Wiktoria Smętek, Starsza Konsultantka w JLL Polska

Wynajem magazynu to dla wielu firm ważny moment rozwoju - często wiąże się z dużymi inwestycjami i zmianą codziennej logistyki.&nbsp;Zazwyczaj wtedy też pojawiają się pytania:&nbsp;Gdzie szukać odpowiedniej powierzchni? Jak nie pogubić się w ofertach i formalnościach?&nbsp;Na rynku funkcjonuje coraz więcej pośredników, którzy oferują wsparcie w znalezieniu odpowiedniego obiektu i przeprowadzeniu przez cały proces najmu. Jednak czy warto skorzystać z pomocy pośrednika, czy lepiej działać na własną rękę?&nbsp;Jak wygląda taka współpraca i ile to kosztuje?&nbsp;W tym artykule przyglądam się roli agenta w procesie wynajmu magazynu - &nbsp;z naciskiem na praktyczne aspekty i rzeczywiste korzyści.&nbsp;<h2>Jak działa pośrednik nieruchomości magazynowych?</h2>Pośrednik&nbsp;to nie tylko osoba, która przesyła ogłoszenia. To ekspert, który zna rynek magazynowy&nbsp;od podszewki i potrafi doradzić, jaka lokalizacja, wielkość&nbsp;czy standard powierzchni&nbsp;będą najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.&nbsp;Dzięki szerokiej siatce kontaktów&nbsp;potrafi dotrzeć do ofert niedostępnych publicznie i szybko skontaktować się z decyzyjnymi osobami po stronie właściciela lub dewelopera. To ogromna przewaga, bo samodzielne próby „przebicia się” przez kolejne recepcje czy działy potrafią zająć tygodnie.Współpraca zwykle zaczyna się od rozmowy o Twoich oczekiwaniach - agent pyta, co chcesz przechowywać, jakiej powierzchni szukasz, jakie masz wymagania co do lokalizacji i budżetu. Następnie przedstawia propozycje, organizuje prezentacje wybranych magazynów&nbsp;i pomaga w analizie warunków najmu. Możesz liczyć na wsparcie w negocjacjach - agent podpowie, gdzie można uzyskać lepsze stawki, dłuższy okres najmu czy dodatkowe udogodnienia. Po podpisaniu umowy pośrednik dba o formalności, a często także pomaga przy przekazaniu powierzchni i pozostaje do dyspozycji w razie pytań na starcie najmu.<h2>Zalety i ograniczenia współpracy z pośrednikiem</h2>Największą zaletą jest oszczędność czasu i dostęp do szerszej bazy ofert. Pośrednik zna realia rynku, aktualne stawki i potrafi wyłapać niuanse w zapisach umów, które mogą mieć znaczenie w codziennym użytkowaniu magazynu. Dla osoby, która pierwszy raz szuka magazynu, taka pomoc to spokój i poczucie bezpieczeństwa - wiesz, że ktoś czuwa nad Twoim interesem i przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy procesu.Jeśli masz doświadczenie w wynajmie powierzchni magazynowych, dobrze znasz rynek i masz czas na samodzielne poszukiwania, możesz działać na własną rękę. Warto jednak pamiętać, że nawet wtedy pośrednik&nbsp;może okazać się cennym wsparciem - szczególnie gdy zależy Ci na szybkim znalezieniu nietypowej powierzchni, negocjacjach z dużymi firmami czy po prostu na sprawnym przejściu przez formalności.Zdarza się też, że nie każda oferta będzie idealnie dopasowana do Twoich oczekiwań - rynek magazynowy bywa ograniczony, a pośrednik nie wyczaruje powierzchni, której po prostu nie ma. Kluczowe jest więc jasne określenie swoich potrzeb i otwarta komunikacja.<h2>Kto płaci prowizję przy wynajmie magazynu?</h2>To jedno z najczęściej zadawanych pytań i… nie ma na nie jednej odpowiedzi. To, kto pokrywa koszt prowizji pośrednika, zależy od polityki biura i indywidualnych ustaleń. Najczęściej spotykane modele to: prowizję płaci najemca, właściciel magazynu lub obie strony dzielą się tym kosztem. Kluczowe jest, aby warunki współpracy i moment płatności&nbsp;były jasno określone w umowie pośrednictwa - najczęściej prowizja jest płatna po sfinalizowaniu transakcji, czyli po przekazaniu powierzchni najemcy i wejściu w życie umowy najmu. To rozwiązanie daje obu stronom pewność, że wynagrodzenie trafia do pośrednika dopiero wtedy, gdy usługa została faktycznie zrealizowana. Wysokość prowizji jest zwykle ustalana indywidualnie, ale standardowo jest to równowartość jednomiesięcznego czynszu netto, powiększonego o VAT. W przypadku większych lub bardziej skomplikowanych transakcji stawki mogą być negocjowane.<h2>Kto ponosi koszty wynajmu magazynu?</h2>Koszty wynajmu magazynu (czynsz, opłaty eksploatacyjne, media) ponosi najemca – szczegóły i praktyczne przykłady znajdziesz w naszym artykule o kosztach wynajmu magazynu. Pośrednik nie wpływa na wysokość tych opłat, ale może pomóc je przeanalizować i wynegocjować korzystniejsze warunki.<h2>O czym pamiętać, decydując się na współpracę z pośrednikiem?</h2>Przede wszystkim ustal, kto i kiedy płaci prowizję oraz w jakiej wysokości. Zapytaj o zakres wsparcia - czy agent pomaga tylko w znalezieniu magazynu, czy również w negocjacjach i formalnościach. Dobrze jest też dowiedzieć się, czy pośrednik reprezentuje tylko Ciebie, czy także właściciela nieruchomości. Profesjonalny agent&nbsp;nie będzie miał problemu z transparentnością i chętnie odpowie na Twoje pytania.<h2>Twoja decyzja, Twoja przewaga</h2>Decyzja o skorzystaniu z usług pośrednika to indywidualny wybór, który warto podjąć świadomie. Dla wielu firm to realne wsparcie i oszczędność czasu, dla innych - możliwość zachowania pełnej kontroli nad procesem. Najważniejsze, by znać swoje potrzeby i nie bać się zadawać pytań. Dobrze dobrany agent może stać się ważnym partnerem w rozwoju Twojego biznesu, ale to Ty decydujesz, kiedy i w jakim zakresie chcesz z tej pomocy skorzystać.&nbsp; &nbsp;

Profesjonaliści z firmy JLL podczas spotkania biznesowego

author Wiktoria Smętek

author Wiktoria Smętek