Relokacje zakładów produkcyjnych

Wstępna analiza potrzeb i celów dla projektu w szczególności poznanie charakteru produkcji, określenie lokalizacji i wielkości projektu, ustalenie wymagań technicznych budynku oraz harmonogramu jest kluczowym elementem całego procesu doradztwa.
W oparciu o zebrane informacje oraz o poznanie wymagań klienta przygotowujemy strategie dla projektu. Wśród różnych alternatyw warto rozważyć najem, zakup lub budowę nowej fabryki. Niezwykle ważnym elementem planowania strategii projektu jest porównanie wymagań klienta z potencjalnie dostępną podażą. W przypadku stwierdzenia, iż szczegółowe oczekiwania klienta powodują zagrożenie zawężenia ilości oferentów do jednego lub dwóch, nasi doradcy pomogą tak sformułować zapytanie ofertowe, aby przynajmniej na początkowym etapie procesu mieć do wyboru większą ilość ofert. 

Przygotowanie indywidualnego zapytania ofertowego idzie w parze z rozpoznaniem możliwości rynkowych. Dzięki współpracy pomiędzy członkami naszego zespołu posiadających dogłębną wiedzę o sytuacji na poszczególnych rynkach lokalnych w Polsce mamy pełne i aktualne rozeznanie dotyczące istniejącej oraz możliwej do realizacji w zakładanym terminie podaży budynków. Ustalamy listę deweloperów, właścicieli budynków lub wykonawców, do których zostanie skierowane zapytanie.

Analiza zebranych ofert odbywa się wg wcześniej ustalonych z klientem kryteriów. Najważniejszym elementem analizy jest sprawdzenie czy zebrane oferty spełniają ustalone wymagania. Porównanie ofert prowadzone jest wg tych samych parametrów i kryteriów oceny tak, by sprawdzić ich faktyczną atrakcyjność i poziom cenowy. Analiza specyfikacji technicznej nowej hali produkcyjnej jest jednym z najistotniejszych elementów całego procesu. Nasi doradcy wraz z zespołem inżynierów negocjują listę adaptacji oraz specyfikację budynku celem zabezpieczenia wymagań klienta oraz zgodności z polskim prawem. Nieodzownym elementem nowej działalności produkcyjnej jest także uzyskanie decyzji środowiskowej. Poprawne uzgodnienia ułatwiają późniejsze odbiory budynku oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie budynku na cele produkcyjne.

Po analizie ofert przeprowadzamy wraz z klientem wizję lokalną wybranych nieruchomości. 

Po analizie ofert i wizytacji wybranych nieruchomości podejmujemy wstępne negocjacje z wybranymi właścicielami budynków lub deweloperami. W trakcie negocjacji posługujemy się wnioskami z przeprowadzonej uprzednio analizy technicznej projektu, oraz szczegółowej wyceny dodatkowych usprawnień wymaganych przez najemcę. Dogłębna znajomość cen transakcyjnych w podobnych obiektach, ceny działek inwestycyjnych oraz innych kosztów ponoszonych przez wynajmującego, pozwala nam na skuteczne wsparcie najemcy w procesie negocjacji warunków cenowych. Po wyborze 2-3 finalnych oferentów w imieniu klienta prowadzimy dalsze rozmowy mające na celu wynegocjowanie najlepszych warunków transakcji i najniższych warunków komercyjnych.

Na podstawie uzyskanych nowych zweryfikowanych ofert od zawężonej już grupy oferentów opracowujemy dla klienta rekomendacje. Nasze rekomendacje są profesjonalnym dokumentem przedkładanym zazwyczaj Zarządowi do decyzji o wyborze dalszego partnera.

Po przedstawieniu rekomendacji następują finalne negocjacje z wybranym partnerem. Podpisanie listu intencyjnego z wybranym deweloperem lub właścicielem jest elementem dodatkowym, niemniej jednak rekomendowanym przez naszych doradców. List intencyjny zawiera uzgodnione warunki transakcji oraz daje rezerwację wybranej nieruchomości i wyłączność w prowadzeniu dalszych negocjacji. Niezwykle ważne jest posiadanie planu rezerwowego na wypadek nieprzewidzianych okoliczności.

Na podstawie listu intencyjnego przygotowywana jest umowa najmu. Doradcy Jones Lang LaSalle prowadzą negocjacje wraz z zespołem prawnym klienta. Nasza wiedza i duże doświadczenie w zawieraniu podobnych transakcji (w szczególności w imieniu klientów produkcyjnych) umożliwia zabezpieczenie interesów naszego klienta. Ze względu na nietypowe wymagania klientów produkcyjnych wiemy, na co zwrócić uwagę oraz jakie ponadstandardowe zapisy zawrzeć w umowie.
Podpisanie umowy najmu jest finalizacją negocjacji i całego procesu.

W trakcie przekazywania powierzchni i weryfikacji zgodności budynku z wymogami zawartymi w umowie jesteśmy do dyspozycji klienta. Spisanie protokołu przekazania powierzchni i objęcie przez klienta powierzchni bez wad jest ostatnim etapem naszej usługi, niemniej jednak nadal pozostajemy w stałym kontakcie z naszymi klientami i służymy pomocą w razie potrzeby.